Smanjenje zaliha je jedan od ključnih ciljeva većine preduzeća. U ovom članku izabrao sam 12 „pokušaj i testiraj“ savjeta koje sam koristio tokom svoje karijere i shvatio sam da su efektivni u ostvarivanja ovog cilja.
1. Smanjiti vrijeme između porudžbe i isporuke
Redukcija u vremenu između porudžbe i isporuke trebala bi voditi ka tome da se produkti/materijali ne drže u skladištima dug vremenski period. Smanjenje u vremenu dostave materijala i smanjenje u vremenu proizvodnje će pomoći redukciji zaliha. Trebaju se izmjeriti vrijeme propusnosti, nedovršeni proizvodi (WIP) i vrijeme trajanja kompletnog ciklusa kako bi dobili realističnu sliku smanjenja vremena. Ovo će umanjiti rizik skladištenja na duže periode.
2. Poboljšati dobavljački izvještaj
Imati dobru vezu sa dobavljačima je veoma korisno ne samo za lanac snabdjevanja već i za redukciju inventara. Napraviti izvještaj sa dobavljačem znači da je komunikacija između dvije strane mnogo efektnija. Dobavljači imaju najbolje znanje o proizvodima koje prave. Informacije koje su korisne za obje strane mogu da se stave u izvještaj. Praveći dobru vezu i poboljšavajući komunikacije sa dobavljačima komunikacija će postati lakša.
3. Praviti manje narudžbe
Naručivanje manje količine proizvoda u češčim intervalima ne samo da će povećati unos gotovine, nego će smanjiti i zalihe. U zavisnosti od produkta ovo će smajniti troškove koji su povezani sa velikom količinom skladištenja. Rezultat ovoga bi bilo manje skladištenih elemenata, ali bi sei zalihe često obnavljale. Imati manje zalihe znači smanjiti rizike koji se vežu za skladištenje stvari poput grešaka koje mogu smanjiti vrijednost proizvoda.
4. Smanjiti zastarjele zalihe
Identificirajući, mijenjanjući namijenu ili odklanjajući zastarjele zalihe količina inventara će se smanjiti. Sa ovim potezom i direktni i indirekti troškovi čuvanja zaliha će se smanjiti. Ovo je usko povezano sa smanjivanjem količine narudžbe jer će manja količina proizvoda biti u zalihama i rezultat ovoga će biti manja količina prelaza iz normalnih u zastarjele zalihe.
5. Proizvodnja upravljana potražnjom/ponovno obnavljanje zaliha u zavisnosti od potražnje
Jedan od načina redukcije zaliha je korištenje sistema koji je baziran na proizvodnji u zavisnosti od potražnje, ovo znači samo prozvoditi proizvod kad je već poznato da postoji potražnja za istim. Ovo će smanjiti rizik zastarjelih zaliha zato što će svi materijali koji su naručeni biti iskorišteni za već naručene proizvode. Ovo se razlikuje od načina da se proizvod napravi pa potom prodaje, jer potražnja nije konstantna. Ovaj princip može pomoći u predviđanju. Dakle, ovo smanjuje zalihe jer se naruđbe dešavaju samo onda kada su potrebne (Za ovo je potreban dobar dobavljački izvještaj i kratko vrijeme od narudžbe do isporuke.)
6. Povećavanje tačnosti predviđanja
Imati standardizovan i pouzdan način predviđanja potražnje znači da neće biti veće količine narudžbi i da će se odmah smanjiti šansa za povećanje zastarjelih zaliha. Koristeći sve podatke koje imamo i koristeći tehnologiju koja nam je na raspolaganju dolazimo do reduciranja zaliha. Napraviti više povezan lanac snadbijevanja sa informacijama koje će se međusobno dijeliti će povećati šansu za bolje predviđanje potražnje.
7. Smanjiti pojedinačne elemente(SKU) ili odgoditi diferencijaciju
Smanjiti broj SKU u opsegu će značiti manje različitih proizvedenih produkata i benificirana proizvodnja homogenih proizvoda. Ipak, ova redukcija može biti teška radi smanjenja troškova koji su povezani sa diferencijacijom (npr. – mašina je rekonfigurirana sa novim setom algoritama kako bi bila korištena za novi produkt). Ovo će sačuvati vrijeme, međutim najbolji način je odgoditi proces diferencijacije što je više moguće kako ne bi napravili poremećaje drugim proizvodima u proizvodnji.
8. Pareto ABC
Koristeći Pareto ABC analizu možemo razumjeti koje će se zalihe najčešće korisiti. A će predstavljati inventar koji se najčešće koristi, B će biti produkti koji su bitni, ali se koriste manje, te će C biti produkti koji se koriste veoma rijetko. „A“ su dakle oni produkti koji se često koriste i zato se mogu skladištiti u malim količinama ili se mogu dostavljati pravovremeno (JIT) i onda zahtjevati manje skladištenje. S druge strane, C produkti se mogu naručivati rijeđe, ali mora postojati sigurnosna zaliha. Moje iskustvo je pokazalo da je ovo najefektivnija metoda redukcije zaliha i također najbrža!
9. Bolji sistem mjerenja
Napraviti sistem koji će prepoznavati kada neki proizvodi trebaju da se nadopune može biti korisno. Koristiti sistem u kojem se može promijeniti količina narudžbe u zavisnosti od trenutnih zaliha i u zavisnosti od promjena u trendu potražnje će sigurno smanjiti nivo zastarjelih i prekomjernih zaliha.
10. Više prilagodljive komponente
Koristiti materijal ili komponentu koja je prilagodljiva će pomoći u smanjivanju zaliha. Naručiti materijal koji se može koristiti u više produkata može smanjiti trenutne zalihe na stanju. Ovo je zato što taj jedan materijal može da se iskoristi za više proizvoda, a ako materijal ima veliku prometnost u količini zaliha onda se može naručivati češće u manjim količinama.
11. Povećati važnost zaliha u lancu snadbjevanja
Povećati važnost zaliha u lancu snadbjevanja koristeći upravljanje zalihama od strane dobavljača (VMI) ili skladištenje dobavljenih zaliha (Consigned Purchases Inventory). Sa strateškim nabavljačima koji vas snadbjevaju produktima visokih kvaliteta, količina i frekvencije možete imati minimalne i maksimalne zalihe ovisno od vaših potreba. To znači da možemo smanjiti vrijeme proizvodnje i količinu zaliha, te sigurnost i ciklus trajanja zaliha. Ovu taktiku sam koristio mnogo puta u posljednjih 10 godina u karijeri upravljanja lancem snabdijevanja i ovo mi je pomoglo da redukujem zalihe.
12. Fokusirati se na 50 artikala koji imaju najveću vrijednost u inventaru
Tokom mojih 10 godina rada u planiranju lanca snadbijevanja shvatio sam da je 20%-25% proizvoda imalo top 50 najbolje planiranih zaliha (može se mijenjati u zavisnosti od preduzeća do preduzeća). Uvijek sugerišem planerima materijala da se fokusiraju na te proizvode i da upravljaju njima, a da za ostale mogu koristiti planiranje zahtjeva materijala (MRP) i parametarske postavke. Koristeći jednu ili više tehnika koje sam spomenuo možete smanjiti značajno zalihe koji se vežu za ovih top 50 visoko značajnih produkata i dobiti nešto gotovine.
Zaključak
Redukcija zaliha ne bi trebala biti reaktivna i primjenjivajnjem jednog ili više ovih savjeta sistematično, kao dio vašeg standardnog posla, bi trebalo dati održive rezultate i uštedu velike količine novca.
Originalan članak možete pročitati na linku.
