Upravljanje vremenom je nešto što, kao preduzetnici i poslovni ljudi, veoma mnogo naglašavamo. Svi želimo naći način da efikasnije koristimo naše vrijeme kako bi uživali plodove našeg rada.
Zašto se onda toliko nas osjeća da smo zaglibili, da radimo sve sate koje nam Bog pošalje i da trošimo toliko vremena na neefektivne aktivnosti? Ovo me dovodi do mog prvog principa za upravljanje vremenom.
1. Uskladite svoju podsvijest
Kada svjesno odlučimo da napravimo velike promjene u našim životima, suočimo se sa značajnim otporom.
Kada je u pitanju svjesna želja za poboljšanjem upravljanja našim vremenom, za efikasnijim radom i oslobađanjem našeg vremena, završimo tražeći više stvari o kojima ćemo brinuti, ne manje. Ovo je djelomično zbog otpora naše podsvijesti, ali i naš sistem vjerovanja se zna ispriječiti.
Jednostavna činjenica je da mnogi od nas jednostavno ne vjeruju da je moguće imati više slobodnog vremena i povećati svoj biznis. Pa se vratimo na ono što znamo: Više rasta znači više posla. Mislimo da moramo naći više ljudi i procesa ako želimo vratiti dio svog vremena. Ali dozvolite mi da podijelim s vama citat za kojeg bi dobro bilo da ga svi zapamtimo:
‘’Jednostavnost skalira, kompleksnost ne uspijeva.’’ – Steve Jobs
Ako dodate više elemenata svom biznisu, čak i da smanjite količinu rada, dodati ćete kompleksnost. Odjednom, ono za šta vam je trebao laptop da završite, sada traži dva člana osoblja i nov, skup software. A kada to ne bude radilo, ko će na kraju morati završiti taj zadatak i morati popraviti spomenuti novi proces?
‘’U inovaciji se radi o govorenju ‘’ne’’ hiljadama stvari.’’ – Steve Jobs
Pametan je čovjek bio taj Steve Jobs, i bio je u pravu. Trebate pronaći način da oduzmete zadatke od svog dana, ne da ih dodate. Da bi to uradili, međutim, prvo morate uskladiti svoju podsvijest sa vjerovanjem da je to izvodivo.
Postoji mnogo odličnih načina da se ovo uradi. Ja bih počeo kroz praksu fokusiranja i dovođenja svog uma u sadašnji trenutak. To će imati efekat neutralizacije vaše podsvijesti i spriječiti je da se brine o agendi koju ima za vas danas, kakva god ona bila. Moći ćete vaše donošenje odluka prizemljiti u sadašnjosti, i ne dopustiti da na vas emotivno utiče zamišljena budućnost ili loše zapamćena prošlost.
Odatle, trebate na kapaljku hraniti svoj um dokazima da je zaista moguće raditi manje i zarađivati više. Počnite s malim koracima, i postepeno ih povećavajte, jedan po jedan. Tako ćete izbjeći preopterećavanje svoje podsvijesti i rezultujuće ‘’gašenje’’ dok gradite stabilan momentum prema svom cilju.
2. Identifikujte zadatke koji daju najveće rezultate
Ovo je vjerovatno očigledno. Pošteno, ali evo u čemu je stvar: ako je toliko očigledno – zašto to ne radimo? Analiza dnevnih zadataka i rangiranje profita koji oni stvaraju vjerovatno izgleda kao još dodatnog posla pored pretrpanog rasporeda.
Ovdje, možda, pronalazak vanjskog savjetovanja može pomoći. Ali kako bilo, trebate naći vrijeme i resurse da se posvetite ovome. Obećavam vam, to će vas osloboditi više nego što mislite bez da utiče na vaše rezultate.
Razmislite koliko zadataka dnevno obavite, bez obzira da li je to odgovaranje na mailove, izrada izvještaja ili obavljanje telefonskih poziva. Kladim se da stres dolazi od zadataka koji najmanje daju, a najviše koštaju, da li u novcu ili vremenu.
Kako Pareto princip navodi: 80% vašeg povrata dolazi od 20% vašeg rada. Sve ostalo je buka koja vam jednostavno troši vrijeme. To je istinito i za vašu bazu klijenata. Osamdeset posto vaših prihoda vjerovatno dolazi od 20% vaših klijenata, i vjerovatno ste se u to uvjerili više puta. Postoje klijenti koji vas cijede za svu vašu vrijednost, dok zahtijevaju da vas plate što je manje moguće.
Pa kako se nositi s njima? Povećajte cijene! Ili će vas napustiti, u tom slučaju: dobro je. Ili ćete ih odvući u onih 20% (tako ih šireći) , i tada vam neće smetati ako vas zamaraju na telefonu satima – jer plaćaju za to!
Ako tih 20% pretvorite u 40%, već ste na 160% rezultata sa manje od polovine rada.
Nema na čemu.
3. Stvorite prednost nad sobom
Znate kao i ja da promjene nikad nisu lagane. Zbog toga niste uspjeli do sad. Uprkos vašim protestima i namjerama: vratili ste starim šablonima. Promjena je strašna. Prirodno kreira mentalne blokade koje izazivaju neaktivnost. Zbog toga vam treba neka prednost kako bi savladali tu blokadu.
Problem je to što, trenutno, uprkos tome što se morate bičevati skoro do smrti svake sedmice: i dalje ostvarujete 100% rezultata (barem 100% svog trenutnog maksimuma). Iako bi mogli raditi 60% manje, ne morate. Ili tako mislite.
Bez obzira koliko možete intelektualizirati, i čak i prepoznati realnost da se krećete ka iscrpljenosti, ne mislite da će se to desiti. Niste još iscrpljeni, je li tako?
Naoružani tim blaženim (i svojevoljnim) neznanjem, hrabro nastavljate misleći da jednostavno nije za vas da radite pola radne sedmice za 160% prihoda. To je za one bogate ljude koji su se rodili u privilegijama, ili kako god. Super – ali jednog dana, morate se suočiti sa posljedicama.
Niko ne očekuje iscrpljenost. Ne primijete kako se približava. Ignorišu znakove upozorenja, misleći da će imati još mnogo fore prije nego se desi. A onda jednog jutra: ne mogu ustati iz kreveta. Ili još gore, pojavi se u obliku moždanog ili srčanog udara.
Nemojte čekati iscrpljenost. Pronađite prednost sada, kako bi mogli poduzeti nešto u sadašnjosti. To može biti kroz razgovor sa onima koji su doživjeli iscrpljenost ili konsultujući se sa terapeutom ili doktorom. Ubijedite sebe da je užas iscrpljenosti vrlo stvaran, tako da sada možete uraditi što treba kako bi je izbjegli.
Kod upravljanja vremenom se radi o pružanju života sebi.
Apsolutno možete osloboditi većinu svog vremena dok nastavljate da razvijate svoj biznis. Samo morate odraditi posao usklađivanja sebe sa tom namjerom, pronaći prednost nad sobom i potom se dati u akciju. Ne čekajte iscrpljenost. Prestanite se bičevati oko obaveza, procesa, ljudi ili praksi koje ne služe vama.
Zapamtite da možete birati bogatiji, sretniji i svrsishodniji život. Drugi biraju tako. Samo se trebate povezati sa pravim ljudima i unutarnjom energijom kako bi se to desilo.
Članak ‘’3 Time Management Hacks For Business Growth and More Free Time’’, autora Daniel-a Mangena, preveden je sa portala Entrepreneur.
