5S kao osnova LEAN filozofije

Ako želite LEAN proizvodnju, počnite od njenih temelja – 5S metodologije.

Ova moćna metoda omogućava prepoznavanje i eliminaciju rasipanja u svim oblicima, poboljšava radno okruženje i postavlja temelj za dugoročne organizacione promjene.

Ali, zašto je 5S toliko važan?
Šta kompanija propušta bez njegove implementacije?
I kako se ova metodologija može lako primjeniti u vašem proizvodnom okruženju?

5S u praksi zahtijeva manje ljudskog napora, manje prostora, manje ulaganja i vremena da se napravi proizvod, poboljšava kvalitet proizvoda

Šta je 5S metodologija?

5S je sistematski pristup organizaciji radnog prostora, čiji je cilj povećanje efikasnosti, smanjenje otpada i stvaranje sigurnog radnog okruženja.

Metodologija potiče iz Japana, gdje je razvijena kao dio Toyota Production System-a (TPS) pedesetih godina prošlog vijeka.

Naziv „5S“ dolazi od pet japanskih reči koje opisuju korake procesa:

1. Seiri – Sort – Sortirati: Razdvajanje potrebnog od nepotrebnog.
2. Seiton – Set in Order – Sve pospremiti: Organizacija tako da je sve što je potrebno lako dostupno.
3. Seiso – Shine – Sve očistiti: Održavanje radnog prostora čistim i urednim.
4. Seiketsu – Standardize – Standardizovati: Definisanje standarda za održavanje prve tri faze.
5. Shitsuke – Sustain – Samodisciplina: Njegovanje kulture discipline i odgovornosti.

U posljednje vrijeme je u upotrebi 6S metoda, gdje dodatno S predstavlja skraćenicu za Safety – Sigurnost i bezbjednost na radnom mestu. Sada se baziramo samo na osnovne 5S principe.

Ovaj proces nije jednokratan, a ni jednostavan.

Zahtijeva aktivno učešće svih hijerarhijskih nivoa i svakodnevnu podršku procesu implementacije.

Šta kompanija propušta bez 5S metodologije?

Kompanije koje ne implementiraju 5S suočavaju se sa sljedećim izazovima:

❌  Nepotrebni gubici vremena: Zaposleni traže alate i materijale.
❌  Nerazjašnjeni standardi: Haos u radnom prostoru vodi do grešaka.
❌  Nesigurno okruženje: Neuredan prostor povećava rizik od povreda.
❌  Niska angažovanost zaposlenih: Bez jasno definisanog sistema, timovi ne prepoznaju prilike za unapređenje.

Kako 5S pomaže kompaniji?

Primjena 5S metodologije donosi brojne prednosti, uključujući:

✅  Povećanje produktivnosti: Organizovan prostor smanjuje vreme traženja alata i materijala.
✅  Smanjenje rasipanja: Jasna struktura pomaže u prepoznavanju nepotrebnih aktivnosti.
✅  Sigurnost na prvom mestu: Uklanjanjem haosa smanjuju se rizici od nesreća.
✅  Angažovanje zaposlenih: Timovi se osjećaju kao dio procesa poboljšanja.

5S u praksi zahtijeva manje ljudskog napora, manje prostora, manje ulaganja i vremena da se napravi proizvod, poboljšava kvalitet proizvoda.

Kao što možemo vidjeti, ogromna je moć ovog sistema za organizovanje.

Ali, potrebno je prevazići određene probleme.

Koji su potencijalni problemi u implementaciji 5S metodologije ?

Nije neuobičajeno da se zaposleni opiru promjenama. Isto se može desiti i prilikom implementacije 5S-a. Razlozi za protivljenje implementacije 5S-a mogu biti razni, a navest ću samo neke:

1. Odstupanje od izgrađenih rutina – smatraju da će implementacija 5S-a poremetiti njihove rutine u radu i usporiti ih.
2. Nedostatak razumijevanja – zaposleni možda neće u potpunosti razumjeti prednosti 5S-a ili kako će poboljšati njihovo radno okruženje. Cio proces implementacije mogu posmatrati kao još jednu novotariju, što može dovesti do otpora.
3. Povećanje obima posla – zaposleni mogu smatrati da će implementacija 5S-a dovesti do povećanja obima posla, jer se sada od njih traži da sortiraju, čiste i organizuju svoja radna mesta.

Kako postupati u takvim okolnostima?

3 koraka za laku implementaciju 5S-a

Edukacija i pilot-projekat

• Započnite sa obukom zaposlenih o 5S principima.
• Implementirajte pilot-projekat na jednoj proizvodnoj liniji ili mašini.
  Primjer: Postavite prostor za alat prema principima „sve je na svom mjestu“. Nakon jednog malog koraka pređite na sljedeći.

Uključivanje zaposlenih

• Pozovite timove da sami predlože rješenja za organizaciju.
• Pružite zaposlenima mogućnost da osjete da su vlasnici svog radnog mesta.
  Primjer: Organizujte „5S radionicu“ gdje zaposleni mogu dobiti detaljne informacije o ciljevima i zadacima inicijative i gdje će im se odgovoriti na sve nedoumice ili pitanja koja mogu imati.

Standardizacija i stalno unapređenje

• Uvedite vizuelne standarde za održavanje 5S sistema.
• Redovno sprovodite 5S audite, nagrađujte posvećene zaposlene i uvodite poboljšanja.
  Primjer: Koristite naljepnice, table i QR kodove za obilježavanje i brzo praćenje promjena. To će uštediti vrijeme, unaprijediti proces i vizuelni efekat radnih mjesta.

Očigledno je potrebno mnogo truda da bi 5S zaživio, ali kako se to vraća kompaniji?

Šta kaže ROI (Return On Investment)? 

Neki od načina kako 5S može donijeti profit kompaniji su:

• Manje vremena utrošenog na traženje alata ili dijelova = veća produktivnost
• Optimizovani procesi = smanjenje grešaka i popravki proizvoda
• Čistija oprema = manje zastoja za popravke ili održavanje
• Smanjenje zaliha = smanjenje troškova skladištenja

Čak i ako ne možete direktno izračunati ROI, imajte u vidu da 5S stvara indirektne benefite koji se ogledaju u većoj angažovanosti zaposlenih, poboljšanju standarda i sigurnosti, te ukupnoj efikasnosti.

Savjeti za uspjeh u implementaciji 5S metodologije

• Postavite jasne ciljeve: Objasnite kako 5S doprinosi ciljevima kompanije.
• Pohvalite inicijative zaposlenih: Angažman dolazi kroz priznanje.
• Koristite vizuelne alate: Oni olakšavaju održavanje standarda.
• Budite dosljedni: 5S je konstantan proces unapređenja.

Zamislite 5S kao temelj vaše nove kuće koju gradite.

Zar ne biste željeli da u svojoj kući imate mjesta za sve potrebno i da sve potrebno bude na svom mjestu?