Zakoračenje u zadatke menadžmenta prvi put nije samo promjena zadataka – to je temeljna promjena identiteta.
Kako bi bili uspješni, novi menadžeri moraju proći tranziciju sa toga da sami završe posao na to da završe posao preko drugih. Ovo zahtjeva novi nivo samosvjesnosti, dodatni set vještina i novu perspektivu koja redefiniše uspjeh.
Vaš uspjeh sada mora uključivati uspjeh drugih. Umjesto da se fokusirate na vaše performase, morate razmisliti o idućim pitanjima:
- Kako grupa ili tim izvršava svoj posao?
- Da li su efektivni poput individualaca?
- Da li surađuju?
- Da li su članovi tima posvećeni i uključeni?
- Kako su individualne motivacije i potrebe povezane sa poslom i organizacijom?
Možete pronaći kontraproduktivnim da su „skripte“ koje imate u svojoj glavi i na koje ste se oslanjali – „moje vještine, moj talent i moja tehnička podloga su dovele do uspjeha“ – nisu više karta ka uspjehu za novog lidera.
Ustvari, čuvanje istog skripta će vas učinit manje efikasnim. Evo kako biti viđen kao efikasan novi menadžer.
Kako postati efikasan šef: Uradite ovih 6 promjena
Kao novi lider, želite postati efikasan šef. Možete postati lider kojeg svi vole tako što ćete „zamijeniti svoju skriptu“ razmišljanja i poduzeti mjere u 6 ključnih područija:
- Razmišljanje (mindset): Sada vodite druge, ne samo sebe, pa skupite podatke kako to raditi efikasno.
- Veze: Želite se prebaciti iz uloge „prijatelja“ na ulogu „šefa“ kada ste na poslu.
- Stav: Trebate delegirati posao i ne pokušavati više da ga uradite čitavog.
- Perspektiva: Morate biti sigurni da vidite veliku sliku.
- Fokus: Želite se fokusirati na ono što je ispravno, a ne ono što je jednostavno i servirano.
- Set vještina: Želite razviti set novih vještina kako bi efikasno upravljali svojim timom.
- Promijenite svoje razmišljanje.
Sada je vrijeme da postanete svestraniji lider.
Kao menadžer drugih, morate naučiti nove načine za postizanje rezultata jer uspjeh nije više o vašem individualnom trudu. On je o najboljem rezultatu iz svakog direktnog izvještaja kako bi se postigli ciljevi grupe. U ovoj novoj ulozi svestranost može biti vaše najbolje sredstvo.
Biti svestran lider znači da možete birati između raspona odgovora kako bi postigli rezultate. Svestranost obuhvata da otvorite oči vašim ličnim preferensama i ponašanjima, da čitate druge ispravno i naučite različite taktike kako bi se bavili sa najčešćim izazovima sa kojim se susreću novi menadžeri.
Provjerite vlastite snage, slabosti i paterne – nakon svega, ko ste vi označava način na koji ćete voditi. Iako fokus nije više na vašem individualnom performansu, morate razumjeti vaše prirodne preferense i tendencije. Najefikasnij način da vodite druge možda nije vaš standardni pristup.
Na primjer; možda ste osoba koja najbolje radi pod pritiskom kratkih rokova i kao individualni kontributer, zaradili ste reputaciju kao neko ko će zasukati rukave i završiti posao. Kao menadžer drugih, ove iste prakse i preference mogu dovesti do lošeg planiranja, mikromenadžmenta ili neadekvatnog iskorištenja resursa. Ako pomislite da svi rade na isti način kao i vi kao individualni kontributer, nećete vidjeti ili povećati niz talenata vašeg tima.
Kako bi bili uspješni, željeti ćete imati otvoren pristup novim stvarima. Naša istraživanja su pronašla da najuspješniji novi menadžeri imaju motivaciju da uče što dolazi iz vjerovanja da je učenje zanimljivo, uzbuđujuće i uključujuće, i to daleko nadjačava motivaciju nagrada, priznanja i impersioniranja drugih.
Promijenite svoje veze.
Vaše prijašnje kolege (možda i vaši bliski prijatelji) sada se direktno vama izvještavaju. Plus, vi više niste samo član tima. Sada vodite tim i trebate motivisati druge.
Promjena iz uloge „kolege“ u ulogu šefa može biti zahtjevna. Prijašnji radnici koji su bile kolege i prijatelji će vas gledati drugačije kada dođete u poziciju lidera. Neke korisne smjernice:
- Postavite jasna očekivanja za prijatelje i prijašnje kolege.
- Ponašajte se pošteno prema članovima tima, ali neobavezno jednako, dajte bonuse i povišnice u zavisnosti od zasluga, ne favoritiziranja.
- Gradite visokokvalitetne veze sa vašim podređenim, pa čak i sa onim sa kojim niste „kliknuli“.
- Poboljšajte koheziju tima tako što ćete napraviti uloge i odgovornosti jasnim i tako što ćete pratiti napredak svakog od članova.
Neefikasni lideri imaju problem u tranziciji sa kolege na šefa jer nisu promijenili svoju skriptu sa fokusiranja na lične veze na fokusiranje na vezu koju imaju sa svojim timom.
- Promijenite svoj stav.
Uraditi sam sav posao nije više glavni cilj.
Produktivni lideri vode rezultate tima tako što dijele zadatke. Ne možete više uraditi sav posao sami.
Želite promijeniti način na koji definišete, mislite i radite posao, što uključuje razvoj (npr. treniranje i mentorstvo) drugih. Morate postaviti ciljeve za članove tima i davati pozitivne i negativne povratne informacije kako bi im pomogli da napreduju. Također trebate da delegirate.
„Sve radim“ šefovi se još definišu količinom posla koji urade sami.
Ali bez dijeljenja, šaljete poruku da ne vjerujete svom timu da će uraditi dobar posao. Vaši članovi tima će stagnirati, produktivnost će se usporiti i organizacija će patiti.
- Promijenite svoju perspektivu.
Novi lideri se suočavaju sa naglom promjenom perspektive sa „autsajdera“ na „insajdera“ kada se radi o politici kompanije. Ako možete prihvatiti politiku kao bitan dio veće slike liderstva, prije ćete postati produktivni i zadovoljni sa svojim poslom.
Savjetujemo vas da radite sa sistemom tako što:
- Skupljate informacije o mislima, ponašanjima i potrebama kolega i zainteresiranih strana
- Pratite šta je ispravno ponašanje za svaku sitaciju i ponašate se u skladu.
- Povezujete se sa raznolikom grupom ljudi kako bi skupili nove informacije i sagradili podršku za cilj vašeg tima i zainteresiranih strana.
Ako sužavate svoju perspektivu i gledate na politiku kao obavezu, nećete uživati nikakve beneficije.
- Promijenite svoj fokus.
Sa liderstvom dolaze odgovornosti – ponašati se uvijek na osnovu onoga što je ispravno, a ne ono što je jednostavno i servirano. I novi i iskusni lideri moraju razumjeti da akcije i odluke imaju daleke ishode. Pa prebacite svoj fokus i shvatite bitnost integriteta, karaktera i rađenja „ispravne“ stvari u svemu što radite – pa čak i kad mislite da niko ne gleda.
Razmislite o tome kako vaše riječi i akcije mogu uticati na vaš tim, organizaciju i sve uključene.
Razvijanje integriteta zahtjeva vrijeme i praksu. Predlažemo:
- Oprezno razmislite: Kada donosite bitne odluke pitajte se: „Šta bi mama (ili druga bitna figura u vašem životu) mislila o ovome?“
- Budite iskreni o onome što možete i ne možete uraditi – i kada to možete uraditi.
- Pazite da ništa ne zasjenjuje vaš sud: Niti veza, niti pritisak vremena, niti novčana naknada. Oduzmite se iz jednačine kako bi potpuno razumjeli ishode bilo koje odluke.
Ako se fokusirate na integritet i sagradite vezu baziranu na povjerenju sa vašim timom, postaćete lider kojem svi vjeruju i kojeg svi poštuju.
Biti u mogućnosti da upravljate sa svojim snagama i slabostima, i da pokušavate shvatiti perspektivu durgih, će povećati vašu šansu dugoročnog uspjeha u vašoj novoj ulozi. Imate alate da ohrabrite i modelirate efikasnu komunikaciju, tražite riješenja umjesto krivljenja, dajte konstruktivne povratne infomracije i nađite načina da povežete potrebe individualaca i organizacije.
Sa temeljom od ovih 6 ključnih promjena identiteta, imate veće šanse da postanete efikasan šef.
- Promijenite svoj set vještina.
Mnogi novi lideri se muče jer se oslanjaju previše na tehničke vještine koje nisu toliko potrebne u ulozi šefa. Pa prebacite set vještina i radite na poboljšanju ključnih vještina za vodstvo drugih. Efikasni lideri rade na svojim vještinama za vođenje tima:
- Komunicirajte sa drugima na način na koji žele da se komunicira sa njima.
- Utičite na druge kako bi posao napredovao i kako bi imali podršku u odlučivanju.
- Gradite i vodite tim uspješno.
- Razvijite vještine drugih tako što im dodjeljujete izazovne zadatke i dajete potrebne povratne informacije.
Naša istraživanja su pronašla da ako se oslanjate većinom na tehničke ekspertize koje su vam donijele promociju, vjerovatno ćete se smatrati manje uspješnim u ulozi lidera. Ustvari, novi menadžeri mogu izbjeći pad svoje karijere tako što povećaju svoje vještine u ova 4 kritična područja.
Originalan članak možete pročitati na linku.
