U ovoj fazi ekonomskog razvoja, proizvodni procesi su neizbježan dio života, a mi smo u interakciji s proizvodnim outputima na dnevnom nivou. U smislu svjetskog ekonomskog uticaja, proizvodnja doprinosi više od 8 biliona dolara globalnoj ekonomiji. Nadalje, rad vezan za proizvodnju direktno doprinosi više od 12 miliona radnih mjesta globalnoj radnoj snazi.
Predviđa se značajan stalni rast u oblasti proizvodnje. Otprilike tri četvrtine proizvođača smatra da je rast visoki prioritet za njihovo poslovanje u narednih nekoliko godina, dok mjere smanjenja troškova ostaju jednako vitalni prioritet za njih. U tu svrhu, mnogi proizvođači su istražili proširenje poslovanja na regije Azije i Afrike koje ranije nisu bile razmatrane kao način smanjenja troškova i očuvanja resursa.
U tu svrhu, preduzeća i odjeli uključeni u nabavku posebno su pogodni da zadovolje potrebe proizvođača čije su oči usmjerene na uštedu novca dok proširuju svoje poslovanje. Kroz opremanje i osnaživanje svojih timova za nabavku najnovijim alatima i strategijama, proizvođači mogu smanjiti rizike, olakšati interne inovacije i ostvariti čak i veće prihode nego što se ranije smatralo realnim.
Kako se nabavka odnosi na proizvodnju?
Kada je u pitanju proizvodnja, lideri nabavke imaju jedinstven asortiman faktora koje treba uzeti u obzir. Glavni među njima je razumijevanje raskrsnice između troškova materijala i stvarne vrijednosti koju on doprinosi gotovom proizvodu. U jednom slučaju, proizvođač može platiti znatno više za materijal koji ne čini konačni proizvod boljim.
U drugom slučaju, isti proizvođač bi mogao potrošiti nešto manje za materijal koji drastično umanjuje izgled, strukturu performansi finalnog proizvoda. U oba primjera, ovo su pitanja o kojima tim za nabavku mora biti svjestan i kompromisi koji se moraju odvagati prije nego što se identifikuju oblasti u kojima se troškovi mogu smanjiti ili žrtvovati.
Drugi faktor koji utiče na odluke o nabavci i proizvodnji je potencijal za stvaranje otpada. Ako se skupi materijal zamijeni materijalom niže cijene koji zahtijeva daljnje usavršavanje prije nego što se može staviti u upotrebu, resursi potrebni za pretvaranje materijala u upotrebljiv oblik moraju se izračunati na osnovu njihovog stvarnog troška za firmu, čak i ako je jedini resurs potreban za transformaciju materijala radna snaga. Nadalje, ako proces pretvaranja materijala u upotrebljivo stanje rezultira fizičkim gubitkom dijela tog materijala, onda ono što je nekada izgledalo kao mudra kupovina koja štedi troškove može zapravo koštati firmu novca na nepredviđene načine.
Pored toga, postoje tržišna razmatranja i izvršne odluke koje se moraju uzeti u obzir. Teoretski, ako se povećava obim postojećih proizvoda, mora se kupiti više proizvodnih materijala kako bi se zadovoljila ova interna potražnja. Suprotno tome, ako se određeni proizvod postepeno ukida ili potpuno eliminira, odjel nabavke mora biti brzo upozoren kako bi se spriječila daljnja kupovina beskorisnih materijala.
Ako je tim za nabavku bio budan i uključen u proces proizvodnje, prisustvo manjeg materijalnog otpada je vjerovatan ishod, zajedno sa manje nerazumnih odluka o kupovini i prisustvom optimalnog nivoa resursa. Ova posljednja prednost se također manifestira u većoj dostupnosti proizvodnog prostora i efikasnijim proizvodnim procesima. U idealnom slučaju, to će također rezultirati visokim standardima kvalitete i bržim prometom proizvoda.
Za proizvođače, postoje mnogi rizici vezani za nepostojanje razmišljanja o nabavci ili povezani s nepostojanjem infrastrukture za iskorištavanje prednosti tehnološkog napretka u nabavci. Na primjer, većina kenijskih proizvođača prijavila je pretjerano oslanjanje na dokumentacijske sisteme zasnovane na papiru, što znači da su im nedostajale digitalne mogućnosti neophodne za rad sa sistemima e-nabavke.
Štaviše, oni zaposleni koji su imali pristup opcijama e-nabavke često nisu bili upoznati sa sistemima ili nisu imali povjerenja u njih. Kao rezultat toga, koristili su opcije e-nabavke samo dvije trećine vremena, što znači da su propustili smanjenje troškova dostupno kroz usklađenost i ugovorne uslove u 22 posto vremena.
U svjetlu ovoga, proizvođači moraju osigurati da njihovi odjeli nabavke imaju pouzdane mogućnosti e-nabavke, kao i da su temeljito upoznati sa bilo kojom tehnologijom nabavke i softverom koji koriste. Na ovaj način, proizvođači mogu smanjiti aktivnosti koje bi mogle spriječiti buduće smanjenje troškova za njihove kompanije.
Razmatranje nabavke od strane rukovodilaca u proizvodnji
Timovi za nabavku ne bi trebali zanemariti uloge rukovodilaca u procesu proizvodnje. Što se tiče članova izvršnog tima, financijski direktor je član njihove grupe koji će najvjerovatnije uticati na ciljeve i zadatke tima za nabavke. Nije iznenađujuće da će financijski direktori vrlo vjerovatno posmatrati poslovne kupovine izolovano, što može uticati na poslovanje na mikro i makro nivou.
Na makro nivou, financijski direktori gledaju na novac potrošen unutar velikih kategorija, kao što su objekti, mašine, usluge i sirovine. To znači da mogu naručiti povećanje ili smanjenje potrošnje u jednoj ili drugoj oblasti bez obraćanja pažnje na mnoge male kupovine koje čine ukupni iznos. Na mikro nivou, financijski direktori možda neće uzeti u obzir interakciju između različitih materijala i njihov odgovarajući efekat na gotove proizvode.
Proizvodni pogoni obično raspoređuju svoju potrošnju na devet različitih kategorija, uključujući mašine, opremu, objekte, sirovine, podsklopove, proizvodnju u procesu, gotovu robu, MRO i potrošni materijal. Mašine, oprema i objekti su obično najrjeđe i najskuplje kupovine koje obavljaju proizvodne operacije.
Kako timovi za nabavku mogu pomoći proizvođačima
Interni fokus proizvođača je obično na zalihama, minimiziranju skladištenja i smanjenju troškova povezanih sa skladištenjem neprodate robe i sirovina odgovornih za njihovu proizvodnju. Kako bi pomogli u smanjenju ovih troškova, timovi za nabavku mogu implementirati programe zaliha kojima upravlja dobavljač, proizvodnju i programe isporuke na vrijeme.
- Programi zaliha kojima upravlja prodavac zasnivaju se na modernizovanom pristupu upravljanju zalihama i ispunjavanju narudžbi. Oslanja se na saradnju između dobavljača i njihovih kupaca, uz integraciju softvera koji daje sugestije u vezi sa učestalošću dopune u okviru proizvodnog procesa.
- Just-in-time proizvodnja zasniva se na principu da proizvodni pogon treba da sadrži samo materijale koji su u procesu upotrebe za stvaranje proizvoda. U skladu s tim, zalihe zaliha se održavaju na optimalnom nivou i redovno se prate kako bi se utvrdilo kada su potrebne dodatne runde kupovine.
- Programi konsignacije se razvijaju na osnovu pretpostavke da je gotov proizvod u rukama distributera ili maloprodaje, ali je i dalje u vlasništvu proizvođača. Ovo je korisno i za proizvođača i za prodavca jer proizvođač može izdvojiti minimalnu količinu prostora za skladištenje gotove robe, dok prodavac može nastaviti distribuciju ili maloprodaju bez brige o održavanju zaliha proizvoda.
Timovi nabavke koji blisko sarađuju sa planerima materijala i planerima proizvodnje mogu minimizirati količinu vremena u kojem neiskorišteni materijali zauzimaju vrijedan prostor, kao i vrijeme koje gotovi proizvodi stoje u skladištima prije otpreme distributerima i trgovcima.
Postoje tri predložene strategije nabavke za proizvođače koji se nadaju da će postići i održati uspjeh. Prva od ovih strategija poziva proizvođače da ubrzaju inovacije, što uključuje i razvoj proizvoda i vrijeme izlaska na tržište. U sprovođenju ove strategije, timovi za nabavke imaju zadatak da stvore operativnu efikasnost i konkurentsku prednost, što olakšava firmama da budu prve na tržištu sa novim idejama i proizvodima, a takođe daje poduzećima mogućnost da se pomjeraju u skladu sa promjenama unutar tržišta.
Druga strategija poziva kompanije da ugrade nove digitalne tehnologije. Sada kada je softver vođen podacima postao sveprisutan, gotovo svi uspješni proizvođači donose odluke zasnovane na softverskim rješenjima. Ova rješenja u velikoj mjeri ovise o umjetnoj inteligenciji (AI) za potrebe analize ogromnih količina podataka i pripreme strategija kupovine na temelju tih podataka.
Neka od ovih korisnih softverskih rješenja su više specijalizirana od drugih. Na primjer, Fairmarkit, kao dobavljač i programer softvera za kupovinu, razvio je SaaS proizvod koji posebno pomaže kupcima pri tail spend kupovini, koja obuhvata 20 posto kupovina kompanije koje iznose 80 posto ukupnih interakcija dobavljača. Upravljanje ovom potrošnjom se često zanemaruje zbog niske ili jednokratne prirode kupovina u ovoj kategoriji, ali organiziranje potrošnje u ovoj kategoriji isplati se jednostavno zbog poboljšanog upravljanja vremenskom vrijednošću zaposlenika povezanog s kontrolom tail spenda,te samog potencijala za optimizaciju potrošnje.
Treća i posljednja strategija je poboljšanje suradnje, koja uključuje kupce, dobavljače i partnere. Jednostavno rečeno, ovo u ključuje usvajanje korporativne dispozicije od obostrane koristi, za razliku od gajenja suprotstavljenog stava prema onima sa kojima se materijali i proizvodi razmjenjuju za novac.
Iako sva ova rješenja uključuju promjenu ponašanja unutar kompanije, opšte rješenje za proizvođače koji žele da usvoje rješenje nabavke je integracija najboljeg dostupnog softvera i tehnologije u metodologiji kupovine svojih operacija. Kroz ovu definitivnu akciju, oni će vjerovatno donijeti optimalan rezultat koji pojednostavljuje procese nabavke i štedi novac.
Članak Guide to procurement in manufacturing autora Tarek Alaruri-ja preveden je sa portala Fairmarkit.
