Ne radi se samo o Vašoj mašti: ekstremne vremenske nepogode poput tornada, oluje s gradom, ekstremne hladnoće i vrućine, poplave i šumski požari pogoršavaju se i dešavaju sve češće. Zapravo, prema američkoj Nacionalnoj upravi za okeane i atmosferu (NOAA), teške vremenske nepogode koje premašuju štetu od milijardu dolara više su se nego udvostručile u posljednje tri godine.
Da stvar bude još gora, ako Vaše poslovanje pretrpi štetu nakon jedne od ovih ozbiljnijih i češćih oluja, materijalna inflacija i kašnjenja u lancu nabavke mogu dovesti do dužih perioda oporavka i još većih finansijskih gubitaka. Jednostavno rečeno, zamjena ili popravka Vašeg objekta, zaliha i opreme mogla bi koštati mnogo više nego što vaše osiguranje trenutno računa.
Uložili ste vrijeme i novac u svoj posao. Iako ne možete spriječiti loše vremenske prilike, možete djelovati sada kako biste upravljali svojom sigurnošću, potrebama osiguranja i komunikacijskim planovima s ciljem bolje zaštite poslovanja od rizika s kojima se suočavate. Nudim neke preporuke kao pomoć u pripremi.
Ponovo procijenite svoju imovinu
S obzirom na to da je stopa inflacije sada stalna tema za zainteresirane u proizvodnji, jedna zanemarena posljedica je da bi preduzeća mogla biti nedovoljno osigurana zbog sve veće cijene materijala i rada. Kao što inflacija uzrokuje povećanje cijene robe koju kupujemo, tako bi i zamjena imovine koju posjedujete, uključujući opremu u njoj, mogla koštati više ako teški vremenski događaji prouzrokuju štetu.
Kako ne biste bili nedovoljno osigurani, razgovarajte sa svojim osiguravateljem i ažurirajte procjenu imovine kako biste pokrili moguće praznine. Možda ćete željeti razmisliti o dodavanju odredbe o zaštiti od inflacije, koja automatski povećava vrijednost osigurane imovine, u procentu koji postavite, kako biste nadoknadili rastuće troškove materijala tokom trajanja police.
Održavajte plan kontinuiteta poslovanja
S obzirom da se rizici stalno razvijaju, sve je važnije održavati i ažurirati plan kontinuiteta poslovanja. To može pomoći u zaštiti sredstava za život zaposlenika i pomoći u oporavku poslovanja u slučaju teške vremenske katastrofe, poput tornada, poplave ili čak urušavanja krova uslijed težine snijega.
Održavajte adekvatno osiguranje poslovnih prihoda kao dio tog plana. Može Vam pomoći da platite režijske troškove i plate zaposlenih dok obnavljate. Može čak pokriti vaš izgubljeni profit. Problemi lanca nabavke i radne snage u prerađivačkoj industriji znače da bi moglo potrajati duže – od šest mjeseci do godinu dana ili više – za zamjenu opreme i obnovu objekata, što može dovesti do gubitka prihoda.
Ako preduzeća nisu u mogućnosti pokriti višemjesečne troškove dok se ne oporave, možda se nikada neće ponovo otvoriti.
Zapravo, historijski gledano, prema FEMA, 25 posto preduzeća se ne oporavlja nakon katastrofe. Ako pretrpite štetu zbog koje vaše poslovanje i oni koje zapošljavate budu ranjivi, osiguranje prihoda od poslovanja može djelovati kao oblik invalidskog osiguranja.
Osiguranje od poplava također može dodatno zaštititi poslovanje. Razgovarajte sa svojim osiguravateljem da vidite šta je Vašoj situaciji i lokaciji prikladno.
Čuvajte svoju najvažniju imovinu
U našoj trenutnoj ekonomskoj klimi, zadržavanje zaposlenih je važnije nego ikad. Vaša je dužnost kao poslodavca da svoju najveću imovinu – svoje zaposlene – očuvate sigurnim tokom teških vremenskih prilika.
Identificirajte koji bi ozbiljni vremenski događaji mogli utjecati na vaše poslovanje i kreirajte sveobuhvatan plan za hitne slučajeve koji će zadovoljiti potrebe.
Akcioni plan treba obuhvatiti sljedeće:
- Oprema i pribor za hitne slučajeve. Odredite vrstu, količinu i smještaj opreme kao što su alarmni sistemi, oprema za gašenje požara i zalihe prve pomoći, kao i dugoročne potrebe poput čiste vode i nekvarljive hrane.
- Vježbe u teškim vremenskim uslovima. Jasno identificirajte izlaze i provedite vježbe kako biste osigurali sigurne i uredne izlaze ili zaklone tokom teških vremenskih prilika.
- Inspekcije. Procijenite inventar opasnih materijala u svakom objektu i razvijte plan da ga očuvate sigurnim i zaštićenim u slučaju teškog vremena.
- Centar za hitne operacije. Uspostavite siguran prostor za daljinsko upravljanje vašim poslovanjem tokom loših vremenskih uslova. Pobrinite se da vaši vitalni podaci budu sigurnosno kopirani i osigurani izvan lokacije, s važnim papirnim zapisima koji se čuvaju na lokaciji zaštićenoj od požara i poplava.
Angažirajte svoje zaposlenike u izradi vašeg plana akcije za hitne slučajeve i kada je moguće, zamolite svoje lokalne medicinske i vatrogasne službe da procijene vaše vježbe. Oni će moći identificirati potencijalne nedostatke u vašem odgovoru na hitne slučajeve.
Budite spremni na neočekivano
Ranije ove godine, moj kolega je pričao o pripremama za neočekivano. Baš kao što je to bio kratak pregled složenijeg pitanja, savjeti koje sam ovdje podijelio mogu pomoći Vama i Vašem osiguravatelju da se zaštitite od katastrofalnih šteta uzrokovanih teškim vremenskim prilikama – i pomoći u oporavku u okruženju pogođenom inflacijom.
Kao i uvijek, najbolje je razgovarati sa svojim osiguravateljem ili lokalnim stručnjacima kako biste saznali više o tome kako vam osiguranje može pomoći da se zaštitite od katastrofalnog gubitka kako loše vrijeme postaje uobičajeno.
Članak „ Perfect Storm Creates Risk of Being Underinsured “, autora Michael Teng, preveden je sa portala Industry Today.
