Digitalizacija nabave nije samo tehnološki trend – ona je nužnost i prvi korak prema budućnosti poslovanja. Vremena su se promijenila, a s njima i način na koji planiramo i provodimo nabavu.
O tome kako digitalizacija može transformirati nabavne procese, njenim izazovima, te zašto smatra da je budućnost nabave već stigla, razgovarali smo s Harijem Zamlićem, Managerom tvrtke RIS, Ensolva, stručnjakom u primjeni digitalnih rješenja u nabavi.
Digitalizacija nabave ne znači potpuni zaokret, već evoluciju procesa koji svakodnevno koristite – samo brže, jednostavnije i uz manje stresa
Kompanija RIS Software i njen proizvod Ensolva su i ove godine jedan od glavnih sponzora Targer SCMCon 2024 konferencije, gdje će posjetioci imati priliku čuti više o referencama i pozitivnim iskustvima u Sarajevu, 3. i 4. oktobra 2024. godine.
Prvi korak u budućnost sa digitaliziranim procesima u nabavi!
Zamislite da sjedite za radnim stolom, s otvorenim laptopom pred sobom, a pred vama stoji izazov – planiranje nabave. Pomisao na Excel tablice, beskonačne e-mailove i razne dokumente već Vam u startu stvara nelagodu. No, što ako cijeli taj proces može biti puno jednostavniji i manje stresan?
Digitalizacija nabave je nešto čemu svaka kompanija treba težiti; to je prilika da olakšate posao i poboljšate učinkovitost.
“Nabava ne mora biti glavobolja – samo trebate pravi alat.” – spremno ističe.
Zašto digitalizacija nije bauk?
Svi smo čuli priče kako je digitalizacija teška, skupa i iziskuje mnogo vremena, otpor zaposlenika prema nečem novom je često iscrpljujuć i traži strpljenje, ali to nije tako.
Suvremena tehnologija danas donosi rješenja poput Ensolve, koja nisu namijenjena samo velikim korporacijama, već su prilagođena potrebama svakog biznisa. Takav digitalni alat možete zamisliti kao osobnog asistenta koji nikad ne kasni, ne zaboravlja i što je najvažnije, ostaje smiren. S njim dobivate jednostavnost i preglednost u nabavi – sve na jednom mjestu uz procese koji su automatizirani, transparentni i dostupni u stvarnom vremenu.
Primjerice, s Ensolvom nema više gubljenja papira, inboxa punog različitih verzija ponuda i računa koji vrebaju iz svake poruke. Sve te informacije pohranjene su u jasnim kategorijama, spremne za analizu i donošenje pametnih odluka.
“U nabavi je ključno imati prave informacije u pravom trenutku“ – kaže Zamlić.
Umjetna inteligencija: Budućnost nabave
Kad jednom zakoračite u svijet digitalizirane nabave, sigurno ćete se pitati što umjetna inteligencija može učiniti za Vas.
„Umjetna inteligencija će vrlo brzo postati dio svakog digitalnog alata – ističe Zamlić. Ako govorimo o nabavi, ona može sve ono što inače zaposleniku oduzima puno vremena; pomaže predvidjeti potrebe, optimizirati procese i učiniti poslovanje efikasnijim. Analizira povijesne podatke o narudžbama i ponudama, predlaže najbolji trenutak za kupovinu ili unaprijed prepoznaje kada cijene rastu; može li bolje od toga? “
Kroz nekoliko jednostavnih koraka, svaka nabava može postati pametnija i brža, a umjetna inteligencija više nije futuristički pojam, ona već sada radi na poboljšanju poslovanja.
Benefiti? Oh, ima ih puno!
Kako Hari voli reći: “Ako nešto možeš riješiti s tri klika, nema smisla to raditi u deset.”
Uz Ensolvu i AI tehnologiju na svojoj strani, vi zapravo dobivate supermoći. Evo nekoliko razloga zašto:
- Sve na jednom mjestu – svi podaci o nabavi su pregledni, točni i lako dostupni kad god ih trebate.
- Brže obavljanje posla – digitalni alati i automatizacija ubrzavaju cijeli proces nabave.
- Manji troškovi – umjetna inteligencija prepoznaje najbolje ponude i idealne trenutke za kupovinu, pa ne trošite novac bez razloga.
- Pametne predikcije – AI analizira vaše podatke i pomaže vam predvidjeti što će vam trebati u budućnosti, kao i kada će cijene rasti.
- Jednostavnost – sve što trebate riješiti, može se obaviti u par klikova.
Nema više straha od promjene
Digitalizacija nabave ne znači potpuni zaokret, već evoluciju procesa koji svakodnevno koristite – samo brže, jednostavnije i uz manje stresa.
S Ensolvom, prelazak na digitalno ne zahtijeva složenu prilagodbu. Rješenja su intuitivna i dizajnirana tako da olakšaju vaš posao, a ne da ga dodatno zakompliciraju. Jednom kada osjetite kako automatizirani procesi ubrzavaju nabavu, prebacuju fokus s birokracije na strategiju i oslobađaju vrijeme za važnije zadatke, postat će jasno – digitalizacija nije izazov, već prilika.
Svaka promjena donosi priliku za napredak, a s pravim alatima, kao što su Ensolva i AI tehnologija, vaš tim može bezbrižno zakoračiti u budućnost, koristeći sve prednosti moderne nabave. Što prije prihvatite promjenu, brže ćete uživati u svim benefitima koje donosi – od uštede vremena i novca do boljih odluka i optimiziranih procesa.
Zašto čekati na bolji trenutak kada možete već danas započeti tu transformaciju?
