Pa… definišimo način na koji upravljamo vremenom kao proces. Ne možemo se samo NADATI da trošimo svoje vrijeme na pravom mjestu, u pravo vrijeme. Većina nas nema vremena da ga provodi duplo više nego što je potrebno na neku aktivnost ili da trošimo vrijeme na pogrešne aktivnosti. Imperativ je da sve uradimo kako treba. Kada dovedemo svoje upravljanje vremenom u red, počnemo raditi pametnije, ne više, kako bi više pravih stvari odradili za manje vremena – čak i kada je vremena malo, a pritiska mnogo.
Upravljanje vremenom je proces organizacije i planiranja kako da podijelite svoje vrijeme između različitih aktivnosti. Najuspješniji upravljaju svojim vremenom izvanredno.
Često, lideri ne osjećaju kao da imaju dovoljno vremena u svom danu kako bi se posvetili ‘’dodatnim’’ aktivnostima u okviru svog standardnog liderskog posla. Prvo, ove aktivnosti trebaju postati ‘’način’’ na koji vode, i na koji donose odluke u svojoj oblasti. Da bi održali inicijative kontinuiranog poboljšanja koje gradimo, također nam treba drugačiji sistem lideršipa i drugačiji sistem menadžmenta. Ako se to ne desi, cijeli proces će se raspasti. Ako vodimo sa istim sastancima, istom metrikom, dobiti ćemo ista ponašanja, uvjerenja, i iste rezultate.
Dozvolite da to bude polagani proces promjene. Počnite sa jednim ili dva dnevna zadatka ili radnje. Jednom kada se uhodate, tada dodajte još nešto novo. Također je od pomoći da napravite listu svih radnji i zadataka koje želite da radite u toku dana; radite ovo sedmicu ili dvije. Pogledajte zatim opet stavke na listi. Koje radnje/zadaci su višak i na koje ne bi trebali trošiti svoje vrijeme. Koje su aktivnosti vrijedne i podržavaju vašu dugoročnu viziju? Fokusirajte se na njih i osigurajte da one budu dio vašeg standardnog posla kao lidera.
Pratite sve što vas odvlači od obavljanja vašeg standardnog liderskog posla. Na sastancima sa vašim menadžerom, diskutujte o ovim stvarima i o upravljanju vremenom. Koje blokade možete otkloniti uz pomoć svog menadžera tako da se možete posvetiti obavljanju svog standardnog liderskog posla?
Članak ‘’Do Leaders Discuss and Make Improvements To Time-Management?’’, autora Patrick Adams-a, preveden je sa LinkedIn-a.
