Dobrodošli u naš svijet. Kao rukovoditeljicama, ponekad nam je teško uklopiti se, ali svejedno moramo biti u toj sobi.
Obično postoje dva načina da se stvari odrade profesionalno. Jedan od načina je eksplicitan, uspostavljen i formaliziran: način rada koji se koristi za svakodnevno obavljanje posla. Opisi poslova, tačke dnevnog reda, stručnost i hijerarhija određuju kako će se raditi i kako se donose formalne odluke. Drugi način je neformalan, visoko nijansiran i zasnovan na odnosima. Uključuje iskorištavanje ljudskih veza, korporativno manevrisanje, fizičku blizinu donosilaca odluka i lični i profesionalni uticaj u uredu i izvan njega na neformalnim skupovima. Iako su oba načina važna, u radu na kojem treniramo žene rukovoditeljice vidjeli smo da se pretežno više nego muškarci bore da iskoriste neformalne situacije umrežavanja. Dio problema je sistemski: Kada muškarci izađu zajedno nakon posla, žene često nisu pozvane. 81% žena kaže da ovu vrstu socijalne isključenosti osjeća u radnim situacijama. Na osnovu objavljenih izvještaja, ovaj problem se dodatno pojačao kako je pokret #MeToo rastao, a muškarci kažu da se osjećaju neodlučnije u druženju sa ženskim kolegicama iz straha da bi njihovi motivi mogli biti dovedeni u pitanje. Mnogi muškarci koje poznajemo ili sa kojima radimo rekli su nam da ih je ovo istinska briga danas.
Drugi problem je da same žene često ne mogu ili ne žele da se druže nakon posla ili tokom radnog vremena. One drže glavu dole u uredu kako bi maksimizirale svoje napore, a onda osjećaju pritisak te idu kući kako bi provele vrijeme sa svojim porodicama (i često da započnu svoju „noćnu smjenu“ kuhanja, pranja rublja, pomoći oko domaćih zadataka i rutine za spavanje) . Mnoge naše klijentice koje smo trenirali govorile su nam stvari poput: Nemam vremena za izlazak s grupom. U tim se stvarima ionako ništa ne radi. Sve je to politika.
Bez obzira na obrazloženje, rezultat je isti: Manji trud za izgradnju odnosa ograničava ženama pristup sponzorstvu i umanjuje šanse za napredovanje u karijeri. Razvoj neformalnih odnosa jedna je od najvažnijih stvari koje žene mogu učiniti kako bi napredovale u svojoj karijeri. S našim sredstvima za život, moramo preokrenuti ovu dinamiku.
Posvećujući se kombinaciji neformalne izgradnje odnosa unutar i izvan kancelarije, možemo pojačati svoje napore i razviti istinski uticaj sa starijim kolegama i donosiocima odluka. Evo kako:
Iskoristite neformalne norme. Da li je vaše radno mjesto kultura kafe? Igraju li ljudi karte ili piju piće zajedno nakon radnog vremena? Znajući koji socijalni rituali definišu vašu organizaciju, olakšava se upravljanje odnosima. Na primjer; nema potrebe za unošenjem ručka u kalendar, ako znate da je izvršni potpredsjednik svakog jutra u 7 sati u redu Starbucksa. Bez obzira na specifičnosti, iskoristite jednostavne mogućnosti povezivanja.
Slično tome, ispitajte društvene mreže koje se temelje na vašoj organizaciji. Možda svi tehnički pametni ljudi zajedno sjede na sastancima osoblja ili se mlade mame sastaju u parku nedeljom. Čak i ako se sami ne uklapate u niti jednu društvenu mrežu, samo saznanje ko vam to može reći, ko je s kim usko povezan. To se odnosi i na alate za društveno umrežavanje koje ljudi koriste. Znanje kako se ljudi povezuju omogućava vam da lakše dođete do njih.
Učinite besmisleno vrijeme smislenijim. Legitimna vremenska ograničenja najčešći su razlog zbog kojeg žene navode odricanja od večere s kolegama ili preskakanja „opcionalnih“ radnih događaja. Zbog toga je presudno maksimizirati vrijeme koje imamo. Na primjer; dođite pet minuta ranije na sastanke i započnite razgovor. Hodajte do voza s nekim za koga znate da ide vašim putem. Iskusna izdavačka direktorica koju treniramo dolazi u ured svako jutro 10 minuta ranije i šeta oko zgrade. Ponekad ima dnevni red; drugi put ona jednostavno zastane da popriča s onim ko se mota okolo. Uvijek uhvati nekoga i sazna šta se događa. Ako na sastanku sljedeće sedmice predlaže novi projekt, dobiva rane povratne informacije i spremnija je za prezentaciju. Poenta je učiniti vaše slobodno vrijeme smislenijim koristeći ga za stvaranje veza. Neformalni protok informacija je moćan.
Kako vama odgovara. Izgradnja odnosa nikada nije jednoznačan prijedlog. Ne zamarajte se učenjem tenisa ako to nije vaša stvar. Odlučite šta volite – operu, igre loptom, degustaciju vina, moderne restorane – i pozovite nekoliko kolega iz zabave. Ako ste introvert, nemojte ići sami. Upoznajte nekoliko radnih kolega i krenite s njima na kompanijsku zabavu. U redu je biti u parovima. Isto vrijedi i za neformalno druženje. To ne treba biti jedan-na-jedan događaj. Okupljanje grupe na piću ili večeri olakšava razgovor s nekim koga ne poznajete. Mnoge žene radije pozivaju kolege i supružnike ili partnere u svoj dom, umjesto da se sastaju samostalno ili zajedno odlaze na večeru. Većini nas je ugodnije na vlastitom terenu.
Čineći to onako kako vi želite, čini vam se ugodnijim i omogućava vam da vas ljudi upoznaju na način koji može promijeniti način na koji vas doživljavaju.
Lice prema naprijed. Nisu samo tinejdžeri nesposobni odvojiti pogled od svojih pametnih telefona; ekrani nam svima oduzimaju dragocjene interakcije licem u lice. Ovo je jednostavno: Prestanite se skrivati iza telefona. Gledajte ljude u oči i razgovarajte s njima, bilo da je to prije početka sastanka, na putu do ručka, na stepenicama i u liftu. Jednostavno prisustvo u potpunosti pomoći će vam da uspostavite još mnogo važnih veza.
Kao žene, moramo nastaviti raditi zajedno kako bismo smislili nova rješenja za ovaj stari problem. Što se više uzdižemo u organizacijama, to važnije neformalne interakcije postaju važnije. Bez obzira na mjesto događaja ili aktivnosti, izgradnja odnosa samo je drugi dio posla.
Članak „4 Ways Women Can Build Relationships When They Feel Excluded at Work” autorica Brenda F. Wensil i Kathryn Heath je preveden sa Harvard Business Review.
