Postoji nešto čarobno u otprilike 10 minuta, a pametni poduzetnici to znaju.
John Medina, molekularni biolog sa Univerziteta u Washingtonu, kaže da imamo ugrađeni sat zbog kojeg se moramo isključiti iz obrazloženja, prezentacije ili predavanja nakon 10 minuta. Srećom, postoje provjereni načini da se to vrijeme iskoristi na najbolji način.
Kao trener komunikacije, znam da je ovo pravilo od 10 minuta tačno. Na primjer; Richard Branson držao je obrazloženja ideja u svom domu na otoku Necker. Svaki poduzetnik dobio je 10 minuta da predstavi svoju ideju. Branson mi je rekao da su ideje previše komplikovane ako ih ne uspijete prenijeti za 10 minuta.
Slično tome, prije dvije godine vojni instruktori koji predaju napredne taktike u širenju nuklearnog oružja zamolili su me da razgovaram s njihovim timom u zračnoj bazi u Novom Meksiku. Predavanju je pratila jedna od mojih knjiga za javni nastup kako bih im pomogao u kvalitetnoj i sadržajnoj komunikaciji.
Jedan instruktor mi je rekao: „Ovi će službenici biti poslani u Pentagon i druge dijelove svijeta nakon ove nastave. Od njih će se tražiti da podijele svoju analizu situacije u trenutku s višim vođama. I dobit će 10 minuta da to učine – ako imaju sreće.“
Dakle, bilo da se obraćate slavnom poduzetniku, dijelite ključne ideje s vođama ili razgovarate s potencijalnim investitorom, evo kako maksimalno iskoristiti 10 minuta koje imate tako što ćete odgovoriti na tri pitanja.
1. Šta je ideja?
Novinari često kažu „nemojte pokopati liderstvo“. Obrazloženje ideje ili informativna prezentacija nisu roman u kojem vaša publika ima strpljenja čekati kraj kako bi saznala što se događa.
Michael Moritz, investitor u Google-u, jednom mi je rekao da su Sergey Brin i Larry Page objasnili svoju ideju u jednoj rečenici. „Google organizuje svjetske informacije i čini ih univerzalno dostupnim.“ U jednoj rečenici Moritz je bio upecan.
Ista strategija djeluje i za informativnu prezentaciju. Ako se sastajete kako biste razgovarali o novom budžetu, počnite s naslovom:
„Zdravo svima. Bit će vam drago da znate da nam je, zahvaljujući sjajnom radu našeg tima, odobreno povećanje budžeta od 10 posto u odnosu na prošlu godinu.“
U jednoj rečenici privukli ste njihovu pažnju. Sada možete odgovoriti na drugo pitanje koje svaka osoba ima na umu.
2. Koja korist mogu imati od te ideje?
Nedavno sam se sastao sa višim menadžerom u jednoj od najvećih svjetskih tehnoloških kompanija. Rekao je da se profesionalci u prodaji uče polaznike svojih kurseva o pravilu „od 10 minuta“ prije nego što se usluge kompanije predstave potencijalnim kupcima – ali ono što je stvarno važno je prvih 60 sekundi.
Prodajno obrazloženje ideje moglo bi početi ovako: „Pogledali smo brojeve. Usvajanjem naše usluge uštediti ćete svojoj kompaniji milione dolara, što će vaš direktor htjeti čuti, i smanjit će vam vrijeme koje trošite na ažuriranja za 50 sati mjesečno.“
Ovaj snažni početni ton postiže dvije stvari: Slušatelju govori da će šefu izgledati kao heroj i vratit će dragocjeno vrijeme koje će se potrošiti na druge aktivnosti.
Prednost svoje ideje prodajte što je prije moguće.
3. Imate li životopisnu priču ili primjer za vašu ideju?
Malo će se ljudi sjetiti svakog detalja na vašim slajdovima, ali sjetit će se priče koju ispričate. Pričanje priča drevna je retorička tehnika prenošenja informacija. Danas nauka dokazuje da zaista djeluje poput magije.
Direktor kompanije koja prodaje softver jednom mi je rekao da su njegovo najbolje prodajno osoblje oni koji su koristili relevantnu priču o kupcima ili istraživanje slučaja u prvih 10 minuta svojih prezentacija. Podaci o prodaji su to dokazali – dobri pripovjedači imaju izrazitu prednost.
Dakle, sljedeći put kad budete na bini kako biste se predstavili lično ili na Zoom pozivu koji je zakazan za 30 ili 60 minuta, nemojte pogriješiti, vaša publika će se isključiti nakon 10 minuta. Možda ostanu na pozivu, ali pažnja će im dramatično pasti.
Vaš posao u prvih 10 minuta je da dopustite publici da prepozna vašu veliku ideju, da prodate pogodnost i ispričate priču. Vaša publika će vas cijeniti zbog toga.
Članak „How to Pitch Your Ideas in 10 Minutes or Less“ autorice Carmine Gallo preveden je sa Inc.
