Povodom predstojeće konferencije „Nabavka u digitalnom dobu 2023” koja se održava 19.oktobra u Sarajevu, na temu važnosti uvođenja strateške nabavke za postizanje poslovnog uspjeha, razgovarali smo sa Ivanom Škegro Filipović, jednom od predavača na konferenciji.
Svoju respektabilnu karijeru izgradila je dokazanim uspjehom u optimizaciji procesa nabavke i ostvarivanju značajnih ušteda u dinamičnim i konkurentnim poslovnim okolinama a dolazi iz velike kompanije drvne industrije Bjelin Spačva iz Hrvatske.
„Strateška nabavka je ustvari nabavka koja razumije potrebe poslovanja gdje se fokus stavlja na analizu važnih podataka u smjeru poboljšanja procesa.“
PIT.ba: Šta je to digitalna nabavka i da li su kompanije iz industrijskog sektora svjesne benefita iste po poslovanje?
Škegro Filipović :“Digitalna nabavka je primjena različitih digitalnih alata kao što su e-nabavka, automatizacija procesa, analiza podataka, umjetna inteligencija i slično. Radim u drvnoj industriji a kompanije iz industrijskog sektora nisu svjesne benefita digitalne nabavke, ona nam omogućava bolju efikasnost i efektivnost, bolju kontrolu, optimizaciju nabavke i smanjuju se troškovi. Menadžere i uprave moramo osvijestiti kako je benefit digitalizacije nabavke konkuretnost na tržištu i u konačnici se poboljšava kvaliteta proizvoda i usluga. Na nama je nabavljačima da dokažemo važnost odjela nabave u svakoj kompaniji.“
„Jasno je da ukoliko se u kompanijama ništa ne mijenja, ništa se neće ni promijeniti, a jednak će pristup nečemu uvijek davati jednake rezultate.“
PIT.ba : Iz ugla nekog ko dolazi iz velike kompanije, velikog pogona drvne industrije, čak vodećeg u Hrvatskoj-Bjelin Spačva, šta vidite kao prednost uvođenja strateške nabavke u procese i kako to izgleda na primjeru Vaše kompanije?
Škegro Filipović : „Optimizacijom i digitalizacijom nabavnog procesa u Bjelin Spačvi smo postigli bolju transparetnost, ubrzali smo sami proces nabave, povezali smo sve korake te imamo veću kontrolu i lakše upravljamo i analiziramo. Danas mogu za neki artikl u našoj kompaniji, na primjer za kružnu pilu vidjeti kada samo je naručivali, ko je naručio, po kojoj cijeni, od kojeg dobavljača, ko je preuzeo iz skladišta, kada je preuzeo. Godišnju potrošnju kružne pile – sve nam je povezano. Trenutno smo u procesu centralizacije nabavke jer smo postali velika grupacija s 5 različitih lokacija. Pregovaramo i ugovaramo kategorije koje koriste sve lokacije, standardiziramo što je moguće više jer svaka lokacija je do sada imala različit postupak nabavke i mnoštvo dobavljača. Centralizacija nam omogućava bolje uslove za pregovaranje jer nastupamo kao grupacija, a ne kao pojedinačna lokacija i samim time predviđamo na osnovu analiza. Strateška nabavka je proces i ne može se dogoditi preko noći, neko treba voditi brigu o tome i imati plan i korake kako bi se ostvario pun potencijal strateške nabavke.
„ Škegro Filipović je posvećena pojednostavljenju svih aspekata operacija nabavke i neprestano traži najbolja rješenja kako bi svojoj organizaciji osigurala izvanredne rezultate.“
PIT.ba: Kako kompanije mogu optimizirati praksu nabavke, koliko im to može pomoći u poboljšavanju operativne učinkovitosti i da li ih je teško uvjeriti da im to uopće treba?
Škegro Filipović :„Optimizaciju praksi nabavke možemo postići analizama, iz analiza možemo puno saznati bitno je da razumijemo podatke i informacije koje analiziramo. Iz njih možemo uvidjeti obrasce trošenja i to iskoristiti za buduće strategijske aktivnosti. Ako nam artikli određene kategorije imaju veliki obrtaj a nemamo ugovor s tim dobavljačima, to nam je jako dobra prilika za uštede i smanjivanje troškova. Takve artikle i kategorije trebamo standardizirati, otvoriti tender ili potpisati ugovore o poslovnoj saradnji s dobavljačima. Digitalizacija procesa nabavke nam omogućava lakše analiziranje i samim time ćemo postići bolju operativnu učinkovitost jer ćemo rutinske zadatke automatizirati. Uvjeriti nekoga je izazovno jer uvijek naiđemo prvo na otpor, ali s pravim argumentima i potencijalnim financijskim učincima i ostalim prednostima koje kompanija može ostvariti podrška ne bi izostala.“
„Lideri u nabavci su danas pred izazovom maksimiziranja rezultata u želji da osiguraju da plan transformacije digitalne nabavke ispunji sva svoja obećanja.“
PIT.ba: Zašto konferencija „Nabavka u digitalnom dobu“ i koje su opće prednosti ovakvih dešavanja po mišljenju Vas kao jednog od predavača koji je ovom eventu ukazao povjerenje?
Škegro Filipović : „Trudim se prisustvovati na što više konferencija i radionica o nabavci, komunikativna sam i željna znanja i smatram kako možemo od svakoga nešto novo čuti i naučiti te iskoristiti u našem poslovanju i sigurna sam kako će većina nas na ovoj konferenciji izaći sa novim idejama. Veselim se upoznavanju stručnjaka iz nabavke i razmjeni iskustva i praksi, često s nekolicinom ljudi ostanem u kontaktu i s vremena na vrijeme razmjenjujemo ideje ili međusobno pomažemo jedni drugima.“
PIT.ba: Šta kao stručnjak za nabavku vidite kao dobre strane intergracije digitalne nabavke u proizvodne procese a šta kao prostor za poboljšanje?
Škegro Filipović : „Nabavka uvijek spašava goruće situacije i nabavka je uvijek glavni krivac za sve. Digitalizacija će standardizirati proces, omogućit će bolju kontrolu nad nabavkom sirovina i materijala, automatizacija i transparetnost će nas osloboditi od rutinskih zadataka i moći ćemo se više posvetiti strateškim aktivnostima. Digitalizaciju nabavke vidim kao spas da nabavka nije dežurni krivac. Prostora za poboljšanje će uvijek biti, živimo u dinamičnom dobu gdje tehnologija neprestano napreduje, nove generacije dolaze i prilagodbe će uvijek morati biti. Jednostavno moramo se navići na promjene jer one su konstantne ali trebamo izvući najbolje iz njih i svake godine organizirati ovakve konferencije koje će nas držati u korak s vremenom.“
Uz brzi napredak tehnologije, pametna poslovna rješenja su sve više dostupna i vrijeme je da ih se integrira u procese poboljšanja poslovanja.
U tom procesu važno je da svaka kompanija (pre)pozna šta želi od digitalne transformacije nabavke.
Škegro Filipović će na predstojećoj konferenciji govoriti na temu :
„Postizanje poslovnog uspjeha kroz proces strateške nabavke – vitalni dio svakog biznisa “.
Ako se još niste registrirali, možete to učiniti ovdje.
Čitajte i Nabavka u digitalnom dobu: “Povežimo svijet i optimizirajmo procese za budućnost poslovanja”
