Biti produktivan ne znači raditi više posla.
Neki stručnjaci vjeruju da su ljudi inherentno stvoreni da budu neproduktivni i da su zadovoljni time što su u stanju odmora i opuštanja. Ali istina je da produktivnost nije samo u radu: već u pronalaženju ravnoteže između posla, igre i odmora. Kada ste produktivniji, obavljate stvari i imate više slobodnog vremena da radite stvari u kojima uživate. Hajde da saznamo sedam stvari koje produktivni ljudi ne rade i kako možete pobijediti te tendencije odugovlačenja.
- Produktivni ljudi ne gube vrijeme
Produktivni ljudi znaju da ako imate posla, fokusirate se samo na taj posao. Sve što odvlači pažnju od zadatka je izgubljeno vrijeme. Produktivni ljudi to razumiju i svede na minimum svoje ometanje. Oni također ograničavaju vrijeme koje provode na društvenim mrežama, izbjegavaju prečesto provjeravanje e-pošte i ne gube vrijeme s ljudima koji im neće pomoći da obave stvari.
- Produktivni ljudi ne rade više zadataka
Produktivni ljudi se fokusiraju na jednu po jednu stvar i posvećuju joj punu pažnju. Ne rašire se previše pokušavajući da rade mnogo stvari istovremeno. Oni znaju da je multitasking kontraproduktivan i da dovodi do više grešaka. A kada se pojave greške, moraju potrošiti vrijeme na njihovo ispravljanje. To je gubitak vremena! Umjesto multitaskinga, produktivna osoba ima za cilj samo jedan zadatak, fokusirajući se na jedan po jedan zadatak dok ne postigne svoj cilj.
- Produktivni ljudi ne pokušavaju biti savršeni
Produktivnost ne znači biti savršen; radi se o obavljanju stvari, što ne zahtijeva perfekcionizam. U stvari, perfekcionizam potiče odugovlačenje jer se početak čini zastrašujućim. Osećate da ono što radite neće biti dovoljno dobro, pa je sigurnije da ne počnete. Izbacite tu misao! Ako se nešto uradi ne znači da rezultat mora biti savršen 100% vremena. Prvi put, to je posao u početku. Kasnije ga uvijek možete poboljšati. Ključno je da se pokrene zalet.
- Produktivni ljudi ne odugovlače
Jedan od najvećih ubica produktivnosti je odugovlačenje. Kada odlažete važne zadatke, manje ste u mogućnosti da odredite prioritete za druge zadatke koje trebate obaviti. Umjesto da djelujete, upadate u zamku da odgovarate samo na ono što je najhitnije. To uzrokuje da drugi projekti završe u pozadini sve dok ne postanu hitni, a vi se osjećate preopterećeno. Osvojite naviku odugovlačenja, jer će vam to samo uzrokovati probleme u nastavku.
- Produktivni ljudi ne rade sve sami
Produktivni ljudi znaju kada im je potrebna pomoć ili kada neko drugi to može učiniti brže. Ne boje se delegirati taj zadatak nekom sposobnom i osloboditi ih da rade nešto drugo. Zato su virtuelni asistenti toliko popularni. Oni povećavaju produktivnost.
- Produktivni ljudi se ne obavezuju previše
Ljudi sa visokom produktivnošću znaju da je jedini način da daju sve od sebe da se ne preopterećuju i da svoju listu obaveza drže izvodivom. Lako je upasti u problem prekomjerne obaveze. Spremate se da napustite posao, a vaš šef vas zaustavlja baš kada izlazite kroz vrata i daje vam novi zadatak. Onda neko u kancelariji pita da li možete da preuzmete malo više odgovornosti. Oh, i ne zaboravite projekat koji ste se obavezali da uradite za centar lokalne zajednice.
Sve ove obaveze se zbrajaju, i prije nego što to shvatite, radite na iscrpljenosti pokušavajući ostati na vrhu svega. Lako je preterati se, a da toga niste ni svjesni. Jednom kada dođete u tu situaciju, teško je ponovo izaći. Kada se previše zalažete, nešto pati, bilo da je u pitanju radni učinak, porodični odnosi ili vaše mentalno i fizičko zdravlje.
- Produktivni ljudi rano ustaju
Koliko rano se probudite može biti ključ vaše produktivnosti. Ljudi koji se rano probude, ujutru više urade. Evo zašto. Ljudima koji rano ustaju lakše je izbjeći ometanja i završiti zadatke uz manje prekida od strane kolega ili prijatelja tokom dana. Takođe su manje pod stresom od onih koji provode jutra u žurbi. Što je niži nivo stresa, to ćete biti sretniji.
Naravno, neki ljudi su po prirodi noćne sove. Ako niste jutarnja osoba i tjeranje sebe da ustanete rano ne funkcioniše za vas, nemojte se osjećati loše. Ali ako se zbog navike ili lijenosti ne probudite što je prije moguće, to je nešto što možete promijeniti.
Biti produktivan je poput dijete. Ni jedno ni drugo nije zabavno na početku jer morate se odreći stvari u kojima uživate prije nego što iskoristite prednosti. Biti produktivan je ogromna prednost, ali doći do nje može biti teško ako vaš trenutni način života to ne podržava. Pokušajte postepeno unositi male promjene. Ustanite malo ranije i radite na tome da se ne opterećujete. Bavite se jednom po jednom navikom produktivnosti i otkrićete da će se vaša produktivnost postepeno povećavati tokom vremena. Idite korak po korak.
Članak 7 Things Productive People Don’t Do autora George J. Ziogas-a preveden je sa portala Medium.
