Mi smo fokusirani na digitalizaciju, što je samo po sebi dugoročni plan većine firmi, na šta dodajemo još implementaciju Lean alata. Neki bi rekli spajamo nespojivo, međutim samim izlaganjem smo išli na razbijanje predrasuda i stereotipa prezentovanja. Odlučili smo uključiti publiku, jer želimo njihovo mišljenje koje nas je i vodilo tokom prezentacije. Išli smo u “CLOUD”, na sve ili ništa.
Naša očekivanja i strategija: inovativnost je jednaka smjelosti, nema predrasuda i stereotipa.
Naš cilj izlaganja je prenijeti iskustvo i znanje stečeno implementacijama KATA Lean Tools Platforme ali i odgovoriti na najčešća pitanja industrije. Prvenstveno gdje mi vidimo mogućnosti za poboljšanja, a koja predstavljaju temelj za Lean (TPS).
Šta smo ponijeli? PC, mobitel i LTE. Naglašavamo iz razloga jer je prvo pitanje šta ako ne bude interneta. Na prvu, ako nema interneta, ne možete ni poslati ponudu kupcu, ne možete učestvovati u digitalnoj prezentaciji kao ni u nagradnoj igri.
Naš koncept:
- 10‘ interaktivna prezentacija sa učešćem publike,
- 10‘ workshop sa fokusom na digitalne matrice znanja i radne upute,
- 10‘ nagradna igra i pitanja.
Da se vratimo na digitalizaciju. Za nas ista predstavlja brži protok informacija, eliminaciju niza gubitaka kao što su prekomjerno „pisanje – hard copy“, prekucavanje, usporeno donošenje odluka usljed čekanja na informacije.
Početak je bio jednostavan, skenirate QR kodu. Svi su prihvatili pravila igre bez dvojbe, digitalizacija na djelu bez predrasuda. Niko nije pitao da li ima interneta! To je pravi pristup, zašto gubiti vrijeme?
Prvo probajmo pa onda donosimo odluke. Isto je i sa našom KATA Lean Tool Platformom. Radnik skenira QR kodu radne upute (audtia, treninga i sl.) i pokrene je. Za par sekundi do prave informacije.
Malo paralele. Naša pravila igre su upravo naša radna uputa za publiku, jasno definisana, krataka i jasna. Sve što od njih očekujemo, šta im treba za rad a pri tome da je jednostavno.
Potom je usljedilo uživo učešće, naša pitanja i njihovi odgovori a rezultati odmah na ekranu. To je za nas digitalizacija. Nama su trebali vaši odgovori kako bismo usmjerili izlaganja na teme koje vas zanimaju. Informacija u pravo vrijeme.
Istraživanjem tržišta, obilazak oko 20 kompanija je upravo potvrdio šta je i publika glasala. „Hvatanju“ znanja se danas posvećuje najmanje pažnje ali radi starog načina rada. To je spor proces, uzima previše resursa i teško ga je održavati. Znanje se najčešće prenosi sa radnika na radnika, bez analize koji je to najbolji način rada i bez da se dokumentuje.
Konkretno, odgovori publike su potvrdili najveći prostor za poboljšanje.
To je upravo i bila tema za naš Workshop. Hvala Saša (firma ELAS Banja Luka) za demo predmet.
Workshop je pokazao brzinu digitalizacije. Napravili smo radnu uputu bez koraka. Potom smo u “proizvodnji” dodali korake i snimili za svaki video instrukcije. “Real time” je video zapis arhiviran, povezan sa korakom i bio dostupan bilo gdje za analizu. Kasnijim izvršenjem imamo mogućnost pregledati log sa vremenima trajanja svakog koraka (normiranje sa ciljem analize i poboljšanja).
U nekoliko minuta smo dobili prvu digitalnu radnu uputu. Sljedeći koraci su analiza sa timom, zapisivanje ključnih informacija, dodavanje slika i slično. To je prva verzija, pri čemu su digitalne radne upute žive i jednostavno se dorađuju ali i postaju dostupne kompletnoj firmi.
Pokretanjem digitalne matrice znanja, radna uputa je već bila na svom mjestu. U odjeljenju gdje se koristi. Iz matrice direktno imamo mogućnost pokretanja iste ali i da planiramo ili dodijelimo nivo znanja radniku.
Raduje nas naredni slide, gdje vidimo veliko interesovanje prisutnih
Zaključak, nemojte reći:
- da ne možete biti lean
- da niste spremni, kada niste probali
- ne digitalizaciji, jer ste je „probali“ sa nama.
Veliko hvala za prihvatanje pravila igre, učešće u digitalnoj transformaciji, iskrenim odgovorima uz želju da prihvatimo digitalizaciju kao našu svakodnevnicu.
Pozitivna energija, ispunjena sala do zadnjeg mjesta, panel diskusije obogaćene znanjem iz prakse, učešće publike, nagradna igra, osmijeh pri odlasku, učesnici “digitalizirani”…ukratko govori šta ste propustili ukoliko niste mogli doći na ovu konferenciju, ali ostaje poziv da za narednu rezervišete svoje mjesto.
Hvala Targer! ovo nam je svima trebalo 😊.
